PDF (Portable Document Format)-Định dạng tài liệu di động, là một file hỗ trợ định dạng text, hình ảnh, và âm thanh gần như phổ biến nhất hiện nay cho công việc, học tập, đọc sách..
Trước đây tôi là người sử dụng hệ điều hành windows, việc này trở nên rất phức tạp, tôi phải cài thêm 1 software như Acrobat Reader hay một phần mềm PDF Reader nào đó mới đọc được file PDF, còn phải cài một “Add On” nào đó để có thể xuất file PDF từ Microsoft Word. Chưa hết, khi có phần mềm bạn phải lo đi kiếm Crack hay là serial number, điều này làm mình càng thấy rất bất tiện. Nhưng từ khi chuyển qua hệ điều hành Mac, tôi hầu như đã “bái bai” những rắc rối vớ vẩn mà đáng lí người dùng cuối cùng như tôi không “xứng đáng” gặp phải.
Ở Mac OSX, bạn có thể nhận và đọc file PDF ở hầu hết bất cứ nơi đâu mà không cần thêm 1 thao tác lặc vặt nào khác. Dước đây là một vài điển hình về khả năng xem PDF trên Mac OSX.
Xem PDF ngay trong email
Xem PDF trong khi duyệt web bằng Safari
Tạo file PDF
Ngoài việc xem file PDF rất tiện lợi trên Mac OS X, các bạn còn có thể tạo file PDF trên MAC OSX từ bất cứ file nào có thể in ấn được. Dưới đây là một vài ví dụ và hướng dẫn làm thế nào để tạo file PDF.
Chọn File trên thanh điều khiển ở bất cứ ứng dụng nào có thể in được như hình 1 (tôi minh hoạ bằng ứng dụng Preview), chọn Print và Save as PDF file. Còn gì đơn giản hơn nữa.
Cài Password cho file PDF
Sau khi tạo 1 file PDF, nếu file này thật sự quan trọng và bạn chỉ muốn một nhóm người nhất định được xem nội dung file thì tôi khuyên bạn nên cài password. Bạn chỉ cần làm như sau:
Sau khi chọn Save As PDF file ở bước trên trong ứng dụng Preview, bạn chọn tiếp Security Option và chọn đặt Password cho file của mình.
Vậy là xong, hi vọng thủ thuật này sẽ giúp các bạn đỡ rắc rối hơn trong việc xuất, đọc file PDF của mình nơi công sở.
Phạm Phước Đức
